Положение о порядке обработки и обеспечения Pin-Up безопасности персональных данных

Положение о порядке обработки Pin-Up и обеспечения безопасности персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Положение о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – Положение) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – Данные), которые Организация (далее – Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник).

1.2. Pin-Up Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Изменение Положения

1.3.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящее Положение. При внесении изменений в заголовке Положения указывается дата последнего обновления редакции. Pin-Up Новая редакция

Положение вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Положения.

2. Термины и принятые сокращения:

Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых Pin-Up с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных Pin-Up – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных (ИСПД) – Pin-Up совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе. Pin-Up

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Оператором является ООО «Виз бульвар 15», расположенный по адресу: г. Астана, ВЕРХ-ИСЕТСКИЙ Б-₸, СТР. 15/4, ПОМЕЩ. 207.

3. Обработка персональных данных

3.1. Получение ПД.

3.1.1. Все ПД следует получать от самого субъекта. Если ПД субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект Pin-Up должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.

3.1.2. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПД, характере подлежащих получению ПД, перечне действий с ПД, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его Pin-Up отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

3.1.3. Документы, содержащие ПД, создаются путем:

                – копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.);

– внесения сведений Pin-Up в учетные формы;

– получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.). Pin-Up

3.2. Обработка ПД.

3.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:

– с согласия Pin-Up субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

– в Pin-Up случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;

– в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных Pin-Up данных).

3.2.2. Цели обработки персональных данных:

                – осуществление трудовых отношений;

                – осуществление гражданско-правовых отношений.

3.2.3. Категории субъектов персональных данных.

                Обрабатываются ПД следующих субъектов ПД:

– физические Pin-Up лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях;

– Pin-Up физические лица, уволившиеся из Общества;

                – физические лица, являющиеся кандидатами на работу;

– Pin-Up физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях.

3.2.4. ПД, обрабатываемые Оператором:

– данные, полученные при Pin-Up осуществлении трудовых отношений;

                – данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;

– Pin-Up данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.

3.2.5. Обработка персональных данных ведется:

                – с использованием средств автоматизации;

                – без использования средств автоматизации.

3.3. Хранение ПД.

3.3.1. ПД субъектов могут быть получены, Pin-Up проходить дальнейшую обработку и передаваться на

хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

3.3.2. Pin-Up ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в

запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

3.3.3. ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях,

хранятся в разных папках.

3.3.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых

электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

3.3.5. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше,

чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.4. Уничтожение ПД.

3.4.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения,

дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или

порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение Pin-Up шредера.

3.4.2. Pin-Up ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

3.4.3. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении Pin-Up носителей.

3.5. Передача ПД.

3.5.1. Оператор передает ПД третьим лицам в Pin-Up следующих случаях:

– субъект Pin-Up выразил свое согласие на такие действия;

                – передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

3.5.2. Перечень лиц, которым передаются ПД.

Третьи лица, которым передаются ПД:

– Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);

                – налоговые органы РФ (на законных основаниях);

                – Фонд социального страхования РФ (на законных основаниях);

– территориальный фонд обязательного медицинского Pin-Up страхования (на законных основаниях);

– страховые медицинские организации по обязательному Pin-Up и добровольному медицинскому

                страхованию (на законных основаниях);

                – банки для начисления заработной платы (на основании договора);

– органы МВД России в случаях, установленных Pin-Up законодательством.

4. Защита персональных данных

4.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Pin-Up Оператором создана система

защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной Pin-Up и технической защиты.

4.2. Подсистема Pin-Up правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-

распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих Pin-Up создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

4.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и Pin-Up сторонними лицами.

4.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс Pin-Up технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.

4.5. Основными мерами защиты ПД, Pin-Up используемыми Оператором, являются:

4.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию

обработки ПД, обучение и Pin-Up инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его

работниками требований к защите ПД.

4.5.2. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в Pin-Up ИСПД и разработка мер

и мероприятий по защите ПД.

4.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.

4.5.4. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение

регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.

4.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников Pin-Up в информационную систему в

соответствии с их производственными обязанностями.

4.5.6. Применение прошедших в установленном порядке Pin-Up процедуру оценки соответствия средств

защиты информации.

4.5.7. Сертифицированное антивирусное Pin-Up программное обеспечение с регулярно обновляемыми

базами.

4.5.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к Pin-Up ним доступ.

4.5.9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие

мер.

4.5.10. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

4.5.11. Обучение Pin-Up работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку

персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том Pin-Up числе

требованиям к защите Pin-Up персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в

отношении обработки персональных Pin-Up данных, локальным актам по вопросам обработки

персональных данных.

4.5.12. Осуществление Pin-Up внутреннего контроля и аудита.

5. Основные права субъекта ПД и обязанности Оператора

5.1. Основные права субъекта ПД.

Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

– подтверждение факта обработки Pin-Up ПД Оператором;

                – правовые основания и цели обработки ПД;

                – цели и применяемые Оператором способы обработки ПД;

– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператором или Pin-Up на основании федерального закона;

                – сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

                – порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

                – наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

– Pin-Up обращение к Оператору и направление ему запросов;

                – обжалование действий или бездействия Оператора.

5.2. Обязанности Оператора.

Оператор обязан:

– при сборе ПД предоставить информацию об обработке Pin-Up ПД;

                – в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;

                – при отказе в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа;

– опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к Pin-Up сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;

                – принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;

– давать ответы на запросы и Pin-Up обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.